Opis stanowiska pracy:

Poszukujemy osoby, która podejmie się stworzenia działu administracyjnego od podstaw. Na tym stanowisku czeka szereg zadań. Twoimi obowiązkami będą: organizacja pracy biura oraz przygotowanie eventów i szkoleń dla pośredników, wdrożenie procedur compliance, bezpieczeństwa, AML oraz zarządzanie cyfrowym obiegiem dokumentów. Istotna będzie też wiedza pozwalająca na wdrożenie wewnętrznej księgowości i gotowość do koordynacji działań związanych z przekształceniami gruntów pod inwestycje deweloperskie. Jesteś gotowy podjąć się tych wyzwań?

Twój zakres obowiązków

• Stworzenie od podstaw działu administracji w ambitnej instytucji finansowej o strukturze holdingowej;
• Zorganizowanie sprawnej pracy biura oraz koordynacja administracji z IT;
• Opieka korporacyjna nad szeregiem spółek celowych oraz wewnętrznymi Alternatywnymi Funduszami Inwestycyjnymi;
• Wdrożenie działu compliance, działu bezpieczeństwa oraz AML;
• Wdrożenie wewnętrznej księgowości;
• Zarządzanie rozliczeniami pomiędzy podmiotami powiązanymi w ramach Centrum Usług Wspólnych;
• Wdrożenie procedur cyfrowego obiegu dokumentów, digitalizacji, zarządzanie dokumentacją oraz ich archiwizacja.

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenia w zarządzaniu działem administracyjnym lub departamentem instytucji finansowej;sad
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i projektami administracyjnymi;sad
• Dojrzałość biznesowa, umiejętność obserwacji i analizy organizacji oraz dzielenia się swoimi przemyśleniami;sad
• Umiejętność odnalezienia się w dynamicznym środowisku, zdolność do wsparcia zespołów w procesie onboardingowym;sad
• Wysokie kompetencje w organizacji pracy własnej, zespołu oraz określania priorytetów, poczucie odpowiedzialności za swój kawałek firmy;sad
• Otwarty umysł, umiejętność kreatywnego rozwiązywania problemów, silny kręgosłup etyczny, nastawienie na jakość, a nie na ilość.sad